独立開業時に欠かせない開店の挨拶状の書き方

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開店のお知らせ・挨拶状を出すタイミング

独立開業にあたって店舗を開店したことをお知らせする挨拶状はいつ出すべきか迷っている経営者もいるでしょう。 開店直前に相手に届くようでは、開店直後から認知してもらうことが難しくなってしまう可能性があります。 あまり早く出しすぎても挨拶状をもらった人が開店の日を忘れてしまうかもしれません。

また、開業前は開店準備で多忙を極めることになるでしょうから、挨拶状の手配が滞るおそれもあります。 そのため、開店のお知らせや挨拶状は開店1カ月前に届くように発送するとよいでしょう。 遅くとも1週間前には届くように手配することをおすすめします。

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本文とは分けて開店情報を記載する

立開業時に挨拶状を出す目的は、開店する事実を知ってもらうことだけではなく、送付先の知人や取引先に対して開店に関するさまざまな情報をわかりやすく伝えることも含まれます。 わかりやすく相手に情報を伝えるためには、店舗名や開店日、営業時間、住所やアクセス方法、そして電話番号やホームページアドレスなどを本文とは別に記載することをおすすめします。 本文中に開店情報を記載すると読みにくくなってしまう可能性がありますので気をつけましょう。

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お知らせ・挨拶状の書き方

開店のお知らせや挨拶状の書き方は一定の書式に従って書いた方が受け取った相手も読みやすいでしょう。 書式を見ただけで「開店の挨拶だな」とわかってもらえる効果が期待できます。 まず文書のタイトルとしての件名を明記します。 「オープン」「開店」という言葉を使用して一目で開店事実がわかるようにすることがポイントです。

続いて頭語、時候の挨拶、相手を気遣う挨拶などの前文を書き、主文として開店事実と感謝、決意や豊富などを述べます。 最後の末文で結びの挨拶をして結語で締めくくります。 改行して日付、名前もしくは法人名を書きます。 そのあとに別記として開店情報を記載するとよいでしょう。

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本文を書くうえでのポイントと注意点

本文を書くうえでの注意点は、句読点を使用しないで文章を書くことです。 冠婚葬祭などに関する案内状や挨拶状は句読点を使用しないのが一般的です。 この慣習は開店のお知らせや挨拶状にも当てはまります。

そのため、本文中には句読点を含めないで書くことをおすすめします。 読みにくさを解消するため文字間を空けることで句読点の代わりとします。 句読点を入れてもマナー違反というわけではありませが、物事が滞りなく流れることを期待する意味があるといわれています。

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縦書きか横書きか？

独立開業時に送る開店のお知らせや挨拶状について、縦書きで作るか横書きで作るかで迷っている人もいるでしょう。 挨拶状は縦書きでも横書きでも問題ありません。 どちらもマナー違反だとみられることはないでしょう。 受け取った相手の見やすさを基準にして縦書きか横書きを決めるのもひとつの方法です。

また、和風の店舗であれば縦書き、洋風の店舗であれば横書きにするなど開店する店舗の雰囲気に合わせるという決め方でもよいでしょう。

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まとめ

独立開業後の開店に関するお知らせや挨拶状には、開店の事実と感謝の気持ちを伝える役割とともに、開店に関する情報を正確にわかりやすく届ける役割があります。 そのため、相手の立場に立ってわかりやすく作成することが大切です。 一般的な書式に則って作成することにより、役割を果たしてくれる案内状に仕上げることができるはずです。 開店1カ月前までに届くように発送することも大切なポイントです。 多くの人に開店することを知ってもらうためにも開店の挨拶状を作成しましょう。